Рекомендации по отправке лотов на аукцион.

Отправляя лоты на аукцион, изначально стоит обратить внимание на безопасность и надежность доставки, а также особенно тщательно подойти к выбору упаковки, так как именно от нее во многом зависит сохранность пересылаемого содержимого. На территории нашей страны целесообразнее всего воспользоваться услугами «Почты России». У нее, конечно, имеются недостатки в виде длительных сроков доставки и не слишком высокого уровня надежности. Но, с другой стороны, именно здесь самые низкие и доступные тарифы на услугу и самая большая география доставки. А, кроме того, представительства Почты есть в любом населенном пункте, а в крупных городах они находятся в каждом районе, что также очень удобно.

Выбрав оператора доставки, стоит аккуратно подойти к процессу упаковки пересылаемых лотов. Если речь идет о бонах или чеках, то исходя из размеров, они вполне могут поместиться в обычный почтовый конверт, но это не надежный способ отправки. Такой конверт легко может порваться, намокнуть, да и через структуру бумаги можно понять, что за содержимое в нем находится, а это повышает риск потери. Пакеты из полиэтилена — наиболее подходящий вариант для отправки. Он влагоустойчив, прочен, не рвется, не просвечивается, достаточно вместителен. Для того чтобы боны не терлись внутри него, лучше всего предварительно упаковать их в отдельный файл или воспользоваться еще более удачным вариантом, поместив их в небольшой пакет с защелкой.
С целью сохранения ровной поверхности бон, рекомендуется использовать для этого картон, который можно проложить с двух сторон и разместить в пакет. Но важно, чтобы размер картонных листов соответствовал размеру пакета, иначе пользы от картона будет мало, так как он будет постоянно смещаться.

Такой способ упаковки повышает надежность доставки содержимого, но и увеличивает стоимость услуги, так как это будет уже оцениваться не как письмо, а как бандероль.

Пакеты с защелкой («грипперы») — наиболее оптимальный вариант для отправки монет. Каждую монету стоит поместить в отдельный пакет, для того, чтобы избежать трения их друг об друга, а также предусмотреть дополнительную упаковку в виде специальной коробки из картона, которую можно приобрести в любом представительстве Почты. Размер коробки должен быть таким, чтобы монеты лежали в ней плотно и не могли сдвигаться. Вместо пакетов можно использовать рулон мягкой ткани, чтобы проложить ею монеты. Если количество монет не слишком велико и нет необходимости приобретать для этого коробку, то каждый «гриппер» следует снабдить картонками по размеру, между которыми прочно закрепить экземпляр. Как, вы уже поняли, основная цель исключить возможность трения и ударов монет друг об друга и прочие возможные повреждения.
В любом случае, на каком из видов упаковки остановиться, вы решите сами по своему усмотрению, а также исходя из предложенных в почтовых отделениях материалов.

Следует помнить, что отправка с помощью услуг «Почты России» осуществляется только по предъявлению документа, удостоверяющего личность. Кроме того, если отправитель желает воспользоваться почтовой услугой с указанием содержимого (опись вложения), то он должен предъявить упаковку в раскрытом виде, чтобы представители почты могли удостовериться в соответствии заявленного и того, что по факту в ней находится.

При соблюдении выше перечисленных рекомендаций по упаковке и отправке, вы можете максимально повысить надежность доставки.